Arlene González:“Debemos ser más cuidadosos de a quién le suministramos nuestros datos personales”

Imagen con propósitos ilustrativos.

El 5 de marzo empezó a funcionar la Agencia de Protección de Datos de los Habitantes (Prodhab), ubicada en el Registro Nacional, en cumplimiento de la Ley de Protección de la Persona Frente al Tratamiento de sus datos personales (Ley 8968).

QuienPagaManda.com conversó con la abogada Arlene González, directora de Prodhab, quien se refirió a la importancia de que las personas protejan sus datos personales.

González informó que una de las prioridades de la Agencia será trabajar en el reglamento de la citada ley.

A continuación se ofrece un extracto de las respuestas remitidas por correo electrónico por la directora.

-La ley 8968 se refiere al derecho de autodeterminación informativa que tienen las personas. ¿Podría referirse a la importancia de este derecho y a por qué es relevante que la gente proteja su intimidad?

-“El derecho a la autodeterminación informativa es un derecho fundamental que le asiste a todo habitante y  toda persona tiene derecho a que el tratamiento de sus datos personales  le sean reconocidos y respetados de manera tal que le permita tener un control sobre el manejo privado de los mismos.

“Resulta importante la protección a la intimidad de las personas, ya que en un mundo tecnológico como el actual y en la sociedad de consumo en que nos vemos inmersos, el conocimiento sobre ciertos datos pueden llegar a resultar claves, tanto para el intercambio de productos, como para la obtención de ciertos resultados.

“Ese conocimiento también puede llegar a ser clave para la toma de decisiones, incluso cuando estos datos sean sensibles y/o personales, por lo que es importante proteger el derecho a la intimidad, para que no cualquier persona pueda utilizarlo para el beneficio propio en perjuicio del titular de los datos”.

-¿Qué precauciones le recomienda a las personas tomar para evitar que sus datos sensibles, o los que ellos no quisieran dar a conocer, sean ventilados?

-“En realidad, en el manejo general de nuestros datos personales todos los ciudadanos y/o habitantes debemos tratar de ser más cuidadosos de a quiénes se los suministramos y con qué fin lo hacemos.

“En atención al artículo 5 de la ley, cuando se le solicita a un ciudadano o habitante datos de carácter personal, deben ser informados de la existencia de una base de datos, los fines de la recolección, los destinatarios, entre otros. En este sentido, para evitar cualquier utilización no adecuada, las personas deben seleccionar a quién le dan el consentimiento de utilizar la información y cuál información se puede conceder”.

-El 5 de marzo la Agencia de Protección de Datos de los Habitantes empezó a funcionar. ¿Cuáles son los asuntos prioritarios en los cuales centrarán su labor? ¿A qué asuntos van a darle atención inmediata?

-“Como lo señala la pregunta, apenas el 5 de marzo dio inicio la Agencia y nos encontramos en ese proceso de elaboración de prioridades, pero sin lugar a dudas una de las principales prioridades es impulsar la elaboración del Reglamento a la Ley de Protección  la Persona frente al Tratamiento de sus Datos Personales, que nos va a permitir operar el funcionamiento de la Agencia misma”.

-¿Cuántos funcionarios trabajan en Prodhab?

-“Al día de hoy somos tres personas, pero se está a la espera de que se incorporen nuevos miembros”.

-¿De cuánto presupuesto disponen para la ejecución de sus funciones?

“Actualmente no se cuenta con un presupuesto propio, pero al haber sido declarada -vía decreto ejecutivo N° 212-MJP- de interés público y nacional la puesta en marcha de la Agencia, esta ha contado con el apoyo tanto del Ministerio de Justicia y Paz como del Registro Nacional”.

-En el artículo 21 de la ley se habla del registro de las bases de datos públicas y privadas en la Prodhab.  ¿Si yo pertenezco a una empresa protectora de crédito, por ejemplo, tengo que registrar mi base de datos ante la Agencia?

-“Las protectoras de crédito sí deben inscribir sus bases de datos ante la Prodhab. La ley no indica los datos que deben contener las bases de datos, sino que indica cuáles son los datos que están prohibidos o no son permitidos, según el artículo 9 de la ley. Las bases de datos ya existentes, públicas o privadas, que contengan datos con fines de distribución, difusión o comercialización, deben inscribirse ante la Agencia”.

-¿Qué pasa si una base de datos no se registra? ¿No puede funcionar?

-“Si una base de datos, que requiera ser inscrita, según el artículo 21 de la ley, no se inscribe, estaría actuando de forma ilegal, para lo que a instancia de parte o de oficio, la Agencia podría empezar un procedimiento sancionatorio, al tenor de los artículos 28, 29, 30 y 31 de la ley”.

-En cuanto a la denuncia que como ciudadano puedo realizar en contra de una base de datos pública o privada, ¿cuándo acudo a la Agencia de Datos y cuándo a la Sala Constitucional a interponer un recurso de amparo (hábeas data) como se había venido haciendo hasta antes de la aprobación de la ley?

-“La Agencia de Protección de Datos es la norma especial que busca, de forma directa, garantizar a cualquier persona el respeto a sus derechos fundamentales, específicamente su derecho a la autodeterminación informativa en relación con su vida o actividad privada y demás derechos de la personalidad, entre otros, de tal manera que esta sería una de las opciones que el ciudadano tiene a la mano para hacer valer sus derechos.

“Puede acudir a la Sala Constitucional a interponer su hábeas data para hacer valer sus derechos también, pero en otra vía, por lo que una no excluye a la otra”.

En breve:

¿Cómo contactar a la Prodhab?

Se ubica en el Registro Nacional. El teléfono es 2202-0806 (Dirección Jurídica). Correo de su directora: argonzalez@rnp.go.cr